Administração de Condomínios


Na Ilumine Imóveis os nossos clientes contam com uma gerência de atendimento, que se encarrega de todos os assuntos pertinentes ao condomínio e que fica à disposição para atendimento do síndico e de todos os condôminos.

Rotinas disponíveis

» Página do condomínio dentro do nosso site, com informações como balancetes, atas e outros;
» Prestação de contas no próprio boleto de condomínio.

Setor patrimonial

» Vistoria periódica nas áreas comuns do edifício;
» Análise e negociação de contratos de manutenção com empresas especializadas (elevadores, bombas, jardins, etc.);
» Auxílio na contratação do seguro geral, obrigatório por Lei.

Assembleias

» Contamos com uma equipe de profissionais preparados e abalizados com larga experiência comprovada no ramo, que prestam assessoria aos condomínios à luz do Novo Código Civil e da Lei de Condomínios, orientando os síndicos quanto aos acontecimentos que surgem no dia-a-dia da vida condominial;
» Fazemos constituição de condomínios, cadastramento do CNPJ, atualização junto à Receita Federal, abertura de conta bancária, atualização da convenção condominial e do regimento interno, assessoramos as assembleias gerais, bem como redigimos atas, editais de convocação, cartas de advertências, circulares, comunicados, etc;
» Essa equipe elabora para as assembléias gerais ordinárias, a planilha de custos para o exercício (com memória de cálculos), prepara a prestação de contas do exercício findo e oferece a exame o valor da cota condominial que servirá para os 12 (doze) meses;
» Redação e envio do edital de convocação;
» Assessoria na realização, através da presença de um de nossos funcionários na assembleia;
» Elaboração da ata, registro da mesma em cartório e distribuição aos condôminos.

Financeiro

» Nossa função é sinalizar aos síndicos a real posição financeira do condomínio sua disponibilidade técnica e eventual necessidade de aporte de capital;
» Entendemos que a cota condominial é o resultado do rateio de despesas e, por conseguinte, requer receita;
» Assim sendo, nossa equipe de cobrança acompanha online a entrada da arrecadação mensal do condomínio e, através de cartas, e-mails, telefonemas, controla a situação de inadimplência, administrando o recebimento das cotas em atraso;
» Agimos com diplomacia, evitando que o condômino se sinta constrangido, porém trabalhando em prol do condomínio, a fim de evitar a ocorrência de déficit orçamentário;
» Seguimos à risca as instruções de cobrança do condomínio;
» Disponibilizamos a emissão de 2ª. via do boleto da cota condominial;
» Pagamento das despesas do condomínio após prévia autorização do síndico;
» Pasta de prestação de contas com extratos e movimentações de títulos fornecidas pelo banco;
» Prestação das contas aos condôminos no próprio boleto de pagamento da cota de condomínio mensal, com balancete e a relação de despesas do condomínio;
» Elaboração da Previsão orçamentária.

Setor de Recursos humanos

» Investimos continuamente em cursos de atualizaçãoo da área;
» Esse departamento está preparado para atender aos síndicos e conselheiros em todas as questões que envolvam o quadro de funcionários do condomínio;
» Orientamos a elaboração de um quadro de horário inteligente e vantajoso ao condomínio;
» Rotinas trabalhistas do condomínio, tais como: recrutamento, seleção, admissão, dispensa, processamento de folha de pagamento, concessão de férias, recolhimento dos encargos, elaboração dos informes exigidos pela legislação, etc;
» Mantemos parceria com fornecedores cadastrados de mão-de-obra terceirizada, caso o condomínio opte por esta modalidade.

Serviços de manutenção

» Controlamos, através de relatórios internos, os vencimentos das apólices de seguro da edificação, limpeza de caixa d`água e cisterna, desintetização, recarga de extintores e manutenção de mangueiras de incêndio, certificado de aprovação do Corpo de Bombeiros, enfim, todas as ações obrigatórias ao condomínio;
» Nosso departamento está literalmente integrado à legislação tributária, informando aos nossos síndicos os custos da contratação dos serviços;
» Assessoria na seleção de fornecedores, através de nosso cadastro, bem como na negociação e acompanhamento dos serviços executados;
» Coleta de orçamentos e compra de materiais e equipamentos necessário, após aprovação do síndico.